Contasimple para tiendas: ¿es suficiente o necesitas una alternativa?

Contasimple es un programa muy conocido en Espana, especialmente entre autonomos y pequenas empresas que necesitan llevar la facturacion y las cuentas. Si tienes una tienda fisica con mostrador, es posible que alguien te lo haya recomendado. Pero hay una diferencia importante que merece analizar: Contasimple es un software de facturacion y contabilidad, no un software de gestion de tienda.

Para que esta disenado Contasimple

Contasimple esta orientado a autonomos y empresas que necesitan:

• Emitir y gestionar facturas a clientes
• Llevar el registro de gastos e ingresos
• Preparar datos para el IRPF e IVA trimestral
• Tener la contabilidad basica ordenada para el gestor

Es decir, esta pensado para quien cobra por servicios o vende con factura a otras empresas. Es una herramienta de administracion, no de operacion en el mostrador.

Lo que Contasimple no hace para una tienda fisica

Si tienes una carniceria, fruteria, tienda de barrio o comercio de alimentacion, estas son las funciones que vas a echar en falta:

• Control de stock en tiempo real: Contasimple no tiene un modulo de inventario operativo pensado para el dia a dia del mostrador.
• Gestion de lotes y caducidades: no existe trazabilidad de lotes ni alertas de caducidad. En alimentacion esto es critico.
• Terminal de punto de venta: cobrar en el mostrador, gestionar efectivo y tarjeta y cuadrar la caja al cierre del dia no son funciones de Contasimple.
• FIFO automatico: la rotacion correcta del stock por lote de entrada no esta implementada.
• Informes de merma: saber cuanto producto pierdes por deterioro o caducidad no es algo que Contasimple calcule.

Que necesita una tienda de alimentacion que Contasimple no cubre

El flujo de trabajo real de una tienda de alimentacion en un dia normal es asi:

• Llega mercancia del proveedor → registrar entrada con lote y caducidad
• Abrir caja con el fondo del dia
• Durante el dia: cobrar ventas en el mostrador, efectivo o tarjeta
• Al cierre: cuadrar la caja, revisar stock bajo minimos, revisar alertas de caducidad

Nada de este flujo operativo esta en Contasimple. Esta herramienta empieza a ser util cuando el dia ya ha terminado y hay que registrar lo que ha pasado para contabilidad.

La alternativa correcta para gestion de tienda

Un software de gestion de tienda especializado cubre todo ese flujo operativo diario: entrada de mercancia, control de lotes y caducidades, terminal de venta, cierre de caja e informes de rentabilidad. El rango de precio para ese tipo de herramienta esta entre 10 y 25 euros al mes, sin permanencia.