Excel es la primera herramienta de gestión de stock de casi todas las tiendas. Es gratis, todo el mundo sabe usarlo y para pocos productos funciona razonablemente bien. Pero llega un momento en que Excel empieza a costar más de lo que ahorra.
Esta guía te ayuda a identificar en qué punto estás tú y cuándo tiene sentido dar el salto a un software específico.
Excel es una herramienta versátil que, bien configurada, puede gestionar el stock de una tienda pequeña con pocas referencias. Sus ventajas son claras: no cuesta nada (si ya tienes Office), es flexible, permite personalizar cualquier cálculo y casi todo el mundo sabe cómo usarlo.
Para una tienda con menos de 30 referencias, un solo empleado y movimientos simples (entradas y salidas sin lotes ni caducidades), Excel puede ser suficiente durante bastante tiempo.
Los problemas con Excel aparecen cuando el negocio crece o cuando el stock se complica. Los más frecuentes:
La respuesta es clara si te identificas con alguno de estos escenarios:
Un software de gestión para tiendas hace lo que Excel no puede: registra cada venta automáticamente y descuenta el stock en tiempo real. Te avisa cuando un lote está próximo a caducar sin que tengas que revisar nada. Aplica FIFO automáticamente. Varios empleados pueden usar el mismo sistema sin conflictos. Y al final del día o del mes, tienes informes listos sin construir nada.
El coste suele ser de 10–30€ al mes para una tienda pequeña. Si ese software te evita una sola rotura de stock importante o una multa sanitaria por producto caducado, ya se ha pagado solo.
MarketGestion actualiza el stock en cada venta, aplica FIFO por lote y te avisa de las caducidades sin que tengas que hacer nada. Prueba gratis 30 días.
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